Kaltakquise per E-Mail ist eine der effektivsten Methoden, um Leads zu generieren, aber sie ist auch sehr zeitaufwändig AF. Mit den richtigen Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails sparen Sie Zeit, erhalten mehr Antworten und generieren mehr Leads.
In den letzten mehr als 20 Jahren habe ich Tausende von Kaltakquise-E-Mails verschickt und anderen Teams und Unternehmen geholfen, dasselbe zu tun. Diese Vorlagen sind meine besten der besten, die von echten Verkäufern erstellt und genehmigt wurden. Sie haben hochwertige Beziehungen zu potenziellen Kunden aufgebaut und große neue Geschäfte an Land gezogen, aber vor allem, sie beginnen Gespräche.
Es gibt nur eine kleine Einschränkung bei der Verwendung dieser Vorlagen - Sie können nicht einfach kopieren, einfügen, auf "Senden" klicken und dann eine Flut von neuen Aufträgen von potenziellen Kunden erwarten. Die besten Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails sind diejenigen, die sich mit der Zeit weiterentwickeln und für Sie arbeiten.
Sehen wir uns nun 15 unserer Favoriten an. 👇
1. Die authentische Empfehlungs-Kalt-E-Mail
Subject Line: [Name], can you help?
Hey [first name],
We recently launched a new platform at [your company] that [one-sentence pitch], and we’re seeing awesome [get specific] results for [your target customers].
Do you handle [the thing your product/service does]? If not, who is that person?
Thanks,
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Wenn Sie eine große Anfrage oder ein hochpreisiges Produkt zu verkaufen haben, ist dies eine hervorragende E-Mail-Vorlage für Sie. Ein gutes Beispiel für die Verwendung dieser Vorlage ist, wenn Sie nicht sicher sind, wer Ihr bester Ansprechpartner ist.
2. Bitte um eine E-Mail-Vorlage für eine Einführung
Subject Line: Can you show me the way?
Hey [first name],
I'm with [company name], we’ve been working with [customer that fits a similar profile] to [insert one-sentence pitch + result].
Can you point me towards the right person on your team to chat with about this?
Cheers,
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Dies ist eine schnelle E-Mail, in der Sie um eine Vorstellung bitten. Am besten verwenden Sie diese Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail, wenn Sie den perfekten Ansprechpartner nicht finden können und ziemlich sicher sind, dass diese Person es nicht ist.
3. Autoritätsbildende Empfehlungs-E-Mail
Subject Line: Want [insert metric from case study]?
Hey [first name],
I’ll get straight to the point: We help [target customer] tackle [main pain point], and [our solution, tool, service, product, team, etc] is extremely effective.
We've already helped companies like [3-4 current relevant customer names] reach [insert specific metrics].
Do you have 15 minutes tomorrow to chat about [#1 benefit your prospect can expect]?
[Include a link to schedule a call]
Thanks for your time,
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie Vertrauensbildung das Hauptziel ist. Versuchen Sie zum Beispiel, ein hochpreisiges Produkt zu verkaufen oder einen Unternehmenskunden mit einem langen Verkaufszyklus zu gewinnen? Dann sollten Sie diese Vorlage verwenden.
4. Kürzliche Veranstaltung Cold Outreach E-Mail
Subject Line: Congrats on [event]!
Hey [first name],
I saw you recently [insert event—acquisition, new product launch, etc.]. Congrats! [Include 1-2 more genuine, brief sentences elaborating on how excited they are, mention if you saw good press, how it made you feel, etc.]
After [event], many companies focus more on [industry/value you offer]. Things are probably crazy right now at [prospect company name], but I'd love to share how we can help [main benefit].
Do you have time to chat next week? [Insert 1-2 times you're available or link to your calendar]
Congrats again,
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Wenn Sie bei Ihren Recherchen eine interessante, relevante Veranstaltung oder Werbeaktion entdeckt haben, verwenden Sie diese Vorlage. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie ehrlich sein müssen.
5. Die Quick Question Cold Email Vorlage
Subject Line: Quick question
Hey [first name],
At [company], we’ve helped [number] companies like [recipient company] achieve [quick major benefit, numbers or statistics are a major bonus].
Could you point me towards the right member of your team to chat about [insert your biggest pain point here that resonates with your ideal customer; OR insert function like “sales” or “recruiting”]?
Thank you,
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Diese Vorlage eignet sich hervorragend, um eine schnelle Antwort von Entscheidungsträgern zu erhalten, die unter Zeitdruck stehen. Auch wenn Sie unterdurchschnittliche Antwortquoten erhalten, können Sie diese E-Mail verwenden, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person ansprechen.
Wollen Sie die Sache mit AI aufpeppen? Probieren Sie unseren kostenlosen Kaltakquise-E-Mail-Generator um sofort wirkungsvolle Werbe-E-Mails zu schreiben.
6. PAS Mitbewerber-Erwähnungsvorlage
Subject Line: Scale [their company name] in [time frame]
Hey [first name],
While researching [company name], I came across your profile—looks like you’ve been busy the past [number of years they've worked at the company, look it up on their LinkedIn profile] years scaling the [department] team.
Does your team ever struggle with [address pain point your solution solves]?
[Recognizable competitor] needed a way to [what you offer]. Since leveraging [your company name], their [major benefit]. As a result, their customers experienced [business impact].
Does it make sense to explore ways we can help your team, too?
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Der PAS-Rahmen - Problem, Anregung, Lösung - funktioniert am besten mit Leads in der Überlegungsphase. Warum? Wenn sie erfahren, wie ihre Konkurrenten von Ihrer Lösung profitiert haben, können Sie sie durch Ihren Verkaufstrichter "schieben".
7. Kurz und bündig: Verkaufsargumente per E-Mail
Subject Line: Why [your company]?
Hey [first name],
I [explain how you got their contact information: talked to a colleague, saw your company online, etc.] and wanted to gauge your interest in [#1 major benefit of your solution; specific numbers are great here].
Over at [name of your company], we have a new platform that’ll help your [department] team at [organization name] with [one sentence pitch of benefits].
Are you available for a quick call [time and date] to explore this further?
[link to calendar]
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Verwenden Sie diese Vorlage für so gut wie jedes Gespräch mit jedem potenziellen Kunden. Sie ist vielseitig - und hat es in sich.
Es ist einfach eine insgesamt solide B2B-Kalt-E-Mail-Vorlage.
8. Die AIDA-Kalt-E-Mail-Vorlage
Subject Line: Tired of [pain point]?
Hey [first name],
I [explain how you got their contact information: talked to a colleague, saw your company online, etc.] and wanted to gauge your interest in [#1 major benefit of your solution, specific numbers are great here].
Over at [name of your company], we have a new platform that’ll help [your team] at [organization name] with [one sentence pitch of benefits]. We do this by:
Are you available for a quick call at [time and date] to explore this further?
Cheers,
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Diese AIDA-Vorlage - Aufmerksamkeit, Interesse, Wunsch und Aktion - eignet sich am besten für Leads, die Ihrem idealen Kundenprofil stark entsprechen. Auf diese Weise kennen Sie ihre Wünsche und können sich auf sie einstellen.
9. Manager FWD Kalt-E-Mail Vorlage
Subject Line: FWD [your company] + [their company]
Hey [first name],
My [executive position, maybe CEO, CFO, etc.] asked me to reach out (see below.)
Our company, [your company name], is specifically designed for [insert relevant information about the target audience and what you do.]
Our customers enjoy [quickly mention core benefits or value proposition.]
Do you have time for a 10-minute call this week or next?
[calendar link]
Thanks for your time,
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Diese Vorlage sollte sparsam eingesetzt werden und nur dann, wenn Sie Ihren idealen Kunden und diesen speziellen Interessenten genau kennen. Sie enthält die FWD-Nachricht Ihres CEO, in der er Sie auffordert, sich zu melden, damit Sie nicht als "effekthascherisch" rüberkommen.
Hier sehen Sie, wie Brex diese E-Mail an ein Mitglied des Close (im wirklichen Leben) geschickt hat:
10. No-Ask Outreach E-Mail
Subject Line: Your feature on our blog
Hey [first name],
My content team over at [your company] recently published a post featuring [recipient company name] in a post about [title of the post, hyperlinked to the article].
We’re big fans of [what recipient company is uniquely doing] in the [industry] space, and we included you [how you referenced them—link to a blog post, quote, etc.].
I'd love to hear your thoughts, or if you have additional insights to add!
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie eine große "Anfrage" haben, aber noch keine Beziehung zu dem Interessenten aufgebaut haben. Sie bietet einen Mehrwert - ohne mehr als eine Antwort zu verlangen.
11. "E-Mail-Vorlage für Kaltakquise "Mein CEO ist aufgeregt
Subject Line: My CEO is excited about your XX% growth opportunity
Hey [first name],
My CEO, [name], over here at [your company] noticed your [growth data, for example website traffic growth from a tool like Semrush] has exploded recently and wanted me to deliver a high-five. 🙏
[add a chart or other visual]
[Your CEO's name] wants to join the party [him/herself] and chat with you about [#1 major benefit of your solution]. Is there a good time this week to schedule a call?
[calendar link]
[Your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Wie die FWD-Vorlage sollten Sie auch diese Vorlage sparsam einsetzen - vor allem bei SaaS-Anbietern.
12. "Kann ich Ihnen Ideen schicken?" Kalte E-Mail
Subject Line: Two ideas for [company]
Hey [first name],
I’m with [your company] where we [service you offer] for [target industry]. We've worked with companies like [name of 2-3 relevant past customers] to achieve [specific results, figures, etc] and I noticed [something related to your offering, ex: “that your team publishes a lot of content.” — if you sell a marketing tool and the prospect publishes a lot of blog content].
Do you have a process for [solution you offer]? If not, I'd love to send over a quick, no-strings-attached video with two simple ways you can [prospect's pain point you solve].
What do you think?
[your name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Diese E-Mail eignet sich besonders gut für dienstleistungsorientierte Unternehmen mit fundierten Branchenkenntnissen, kann aber an die meisten Szenarien angepasst werden.
13. Die Vorlage für die Kaltakquise-E-Mail "Kontakte knüpfen
Subject Line: [Industry] trends and [prospect company name]
Hey [First Name],
Have you seen much about the [specific recent shift, new trend, industry change] in our space? Specifically, [Trend 1], [Trend 2], and [Trend 3].
My team at [your company] has been diving deep into these changes with our [your solution’s #1 major benefit], and our customers like [2-3 relevant companies] are seeing some solid lift in [meaningful metric].
Are you up for chatting about how we could help your team get similar results?
[Your Name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Verwenden Sie diese Vorlage bei neuen Kunden und Interessenten. Das Ziel ist es, Verbindungen herzustellen und Beziehungen aufzubauen, und nicht, gleich von Anfang an etwas zu verkaufen.
14. Schmerzpunkte nach einer Ankündigung oder Auszeichnung finden
Subject Line: [Prospect's Company] and [Your Company]: A Winning Combination?
Hey [First Name],
I just saw the news that [prospect company] was [the recipient of a specific award, scored a big mention in the news, or won a grant]. [Your company] specializes in helping teams like yours [brief sentence highlighting your #1 major benefit with a clear metric], especially when big changes are afoot.
What are some of the biggest pain points your team is currently facing? We've worked with companies like [2-3 relevant companies], and I’d love to share some insights with you.
Do you have time for a quick chat on [day this week] to explore this?
[calendar link]
[Your Name].
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Wenn das Unternehmen eines Interessenten vor kurzem einen Preis gewonnen, eine neue Finanzierungsrunde abgeschlossen oder einen großen Medienerfolg erzielt hat, können Sie mit dieser Vorlage eine Verbindung herstellen und mitteilen, wie Sie dem Unternehmen helfen können, das nächste wichtige Ziel zu erreichen.
15. Die datengestützte Kalt-E-Mail-Vorlage mit wenig Druck
Subject Line: [Stat and metric] for [prospect company] in 15 minutes
Example: "20% traffic growth for Close in 20 minutes."
Hey [name],
My team at [your company] has been working on [your deliverable, ex: some killer strategies, a robust tool suite, etc] to help companies like [prospect company name] to [brief #1 major benefit of your solution]. I’d love to partner up and see how we can help you overcome [biggest relevant challenge].
We've been working on [your deliverable, ex: some killer strategies, a robust tool suite, etc] to help companies like [prospect company name] to [brief #1 major benefit of your solution]. I’d love to partner up, and see how we can help you overcome [biggest relevant challenge].
Do you have 15 minutes for a quick call so I can share a few actionable insights with you?
[Your Name]
Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie über aufschlussreiche Daten oder Kennzahlen verfügen, die Sie als Aufhänger nutzen können. Das weckt das Interesse und veranlasst den Empfänger zu einer Antwort.
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script.async = true;
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height: 40px !important;
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#cta_10698 .cf-background-size-cover {
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4 Komponenten der besten E-Mail-Vorlage für Kaltakquise
Die Antwortvorlage Ihrer Träume ist nur so gut wie ihre Bestandteile. Sie fragen sich, aus welchen Bestandteilen sich die besten Kaltakquise-E-Mails zusammensetzen?
Eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile
E-Mails werden aufgrund der Betreffzeile geöffnet - oder eben nicht. Die Betreffzeile ist der erste Eindruck Ihrer E-Mail, also machen Sie sie kurz und bündig - vor allem, wenn Sie kalt ankommen.
Die erfolgreichsten Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails weisen einige Gemeinsamkeiten auf:
- Hyper-relevant: Konzentrieren Sie sich auf den potenziellen Kunden und seine Probleme, nicht auf Sie oder Ihr Unternehmen.
- Kurz und auf den Punkt gebracht: Verzichten Sie auf Clickbait, und schweifen Sie nicht ab. Kurze Betreffzeilen sehen auf mobilen Geräten besser aus.
- Personalisierung: Können Sie einen gemeinsamen Kontakt oder einen Konkurrenten erwähnen, den dieser derzeit nutzt? Gehen Sie über den Namen und den Firmennamen hinaus.
- Fesselnder Aufhänger: Sie wollen, dass der Leser weiterliest, also weckt diese Zeile Ihr Interesse?
- Authentische Dringlichkeit: Zeitabhängige Zeilen, die FOMO auslösen (begrenzte Plätze, begrenzte Zeit usw.), funktionieren nur, wenn der E-Mail-Text einen echten Grund dafür liefert.
Psst... Brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung von Betreffzeilen, die sich öffnen lassen? Probieren Sie unseren kostenlosen Betreffzeilen-Generator aus:
Unmittelbarer Wert
Dies könnte Ihre einzige Chance sein, diesen Lead zu erreichen. Stellen Sie also den Wert in den Vordergrund.
Dies erfordert 1. Die Schmerzpunkte der Kunden zu kennen, und 2. Ihren Wert anpreisen.
Um ihre Probleme zu kennen, müssen Sie sie kennen - inwelchen ICP sie eingeordnet sind - undwissen, wie Ihre Lösung speziell ihnen nützt.
Was die Präsentation des Wertes angeht, so sollten Sie vielleicht gleich mit Ihrem Wertangebot ankommen. Das ist der Ansatz "Unsere Lösung hilft Unternehmen wie [X] bei der Lösung von [Y] Problemen und [einem weiteren Vorteil]".
Oder, , welchen anderen Wert können Sie anbieten? Vielleicht einige Inhaltsressourcen oder eine kostenlose Beratung? Der Wert muss mit dem Problem zusammenhängen - und er muss in dieser E-Mail enthalten sein.
Das ist der wichtige Teil. ✍️
Ein klarer, einfacher Call-to-Action (CTA)
Ihre E-Mail enthält eine "Bitte", und Sie wollen eine Antwort. Warum sollten Sie sonst Ihre Zeit verschwenden? Ein - und wir meinen wirklich ein - klarer und einfach zu befolgender Aufruf zum Handeln wird diese Antwort hervorrufen.
Am Ende der E-Mail sollte Ihr Lead genau wissen, was Sie von ihm wollen.
Einem Link folgen? Eine Besprechung buchen? Sich für Ihr kostenloses Probeabo anmelden?
Wie auch immer der Aufruf aussieht - machen Sie es ihnen leicht, zu handeln.
Fügen Sie keine fünf Links ein. Bitten Sie sie nicht, ein Datum und eine Uhrzeit für ein Treffen anzugeben und dann E-Mail-Tag zu spielen (dafür ist Calendly da). Führen Sie sie nicht weiter.
Machen Sie es klar. Machen Sie es einzigartig. Und lassen Sie es von einem Kollegen überprüfen, bevor Sie es abschicken.
Ein Plan zur Nachbereitung
Der durchschnittliche Büroangestellte erhält 121 E-Mails pro Tag. Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail verloren geht, ist also groß. Deshalb haben Sie einen Plan zur Nachverfolgung.
Befolgen Sie die folgende Formel:
- Tag 1: Senden Sie die erste Kaltakquise-E-Mail
- Tag 2: Senden Sie eine Folge-E-Mail, zu einer anderen Tageszeit
- Tag 4: Senden Sie eine weitere Follow-up-E-Mail
- Tag 8: Senden Sie die letzte Follow-up-E-Mail, und trennen Sie sich vielleicht sogar
Klingt zeitaufwändig, oder? Mit Workflows in Close können Sie eine effektive Kadenz erstellen, um diesen Follow-up-Plan zu automatisieren (oder jeden anderen, den Sie wählen!). Wenn ein Lead antwortet, können Sie das Gespräch nahtlos fortsetzen und das Geschäft abschließen.
Sie können auch Folgeerinnerungen einrichten, um mit einer geringen Anzahl von Anfragen personalisiert zu werden.
Bessere Kaltakquise-E-Mails schreiben: 7 beste Praktiken
Die durchschnittliche Antwortquote bei Kaltakquise-E-Mails liegt bei 8,5 Prozent. Machen wir Sie zur Ausnahme - auf eine wirklich gute Art. ✌️
Lesen Sie diese sieben Best Practices für bessere Kaltakquise-E-Mails - und mehr Antworten.
1. Kennen Sie Ihre Buyer Persona und wo sie sich im Verkaufstrichter befinden
Ihre Buyer Persona (oder ICP) gibt Ihnen Aufschluss über die Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen Ihrer Kunden und hilft Ihnen bei der Erstellung besonders relevanter Cold-E-Mails.
Was ist noch wichtig zu wissen? Wo sie sich in Ihrem Verkaufstrichter befinden. Wenn sie sich in der Bewusstseins- und nicht in der Überlegungsphase befinden, müssen Ihre Botschaften anders aussehen. (Zumindest, wenn Sie Resonanz erzielen wollen.)
So führen Sie dies aus:
- Erstellen Sie die Buyer Persona: Skizzieren Sie Schmerzpunkte, ermitteln Sie bevorzugte Kommunikationskanäle und fügen Sie wichtige Informationen darüber hinzu, wer Ihr Kunde ist. Teilen Sie diese Informationen mit Ihrem Team und nutzen Sie diese Persona, um Ihre Kaltakquise-E-Mails zu verbessern.
- Verfolgen Sie Leads im Verkaufstrichter: Das richtige CRM bietet Echtzeiteinblicke in Ihren Verkaufstrichter - unddie Position der Leads darin. Close umfasst sogar Automatisierungstools, mit denen Sie auf der Grundlage von Auslösern innerhalb des Trichters spezifische E-Mails versenden können.
Sobald Sie solide Buyer Personas und Verkaufstrichter erstellt haben, nutzen Sie diese. Besonders hier.
2. Automatisierung zur Personalisierung im großen Maßstab einrichten
Eine personalisierte Ansprache führt zu besseren Engagement- und Responsemetriken. Aber Sie brauchen Automatisierung, um dies in großem Umfang zu tun.
Sie können verschiedene "Personalisierungsstrategien" automatisieren. Zum einen die Anreicherung von Leads: Automatisieren Sie die Anreicherung von Leads mit Hilfe von Tools und Integrationen, die die Daten erfassen, sie an Ihr CRM übermitteln und Sie für die Personalisierung einrichten - automatisch.
Aber wie kann man die Automatisierung der Personalisierung wirklich vorantreiben?
- Nutzen Sie dynamische Felder und Tags: Mit dynamischen Feldern und Tags können Sie Lead-Daten (z. B. Name, Firmenname usw.) automatisch in Ihre E-Mail-Vorlagen einfügen.
- Segmentieren Sie nach Kunden-Persona: Definieren Sie Ihre Kundensegmente, damit Sie "personalisierte" Vorlagenstapel erstellen können, die auf ähnliche Schmerzpunkte oder Wertvorteile abzielen, und automatisieren Sie die Vorlagen dann weiter mit dynamischen Feldern.
- Automatisieren Sie die "personalisierte" Videoansprache: Die richtigen Tools(wie z. B. Sendspark) können sich mit Ihrer E-Mail-Automatisierungsplattform synchronisieren und auch variable Felder in Ihrer Videoansprache automatisch ausfüllen.
Personalisieren Sie die Kaltakquise durch Automatisierung, um effektive E-Mails zu erstellen - ohne viel Zeit für die "manuelle" Personalisierung zu verschwenden.
3. Recherchieren Sie schubweise
Automatisierung macht es einfach(er). Aber lassen Sie sich nicht dazu hinreißen, personalisierte E-Mails hin und her zu schicken. Personalisierung funktioniert am besten, wenn sie durch Forschung gestützt wird.
Nehmen Sie sich Zeit, um potenzielle Kunden zu recherchieren und sicherzustellen, dass sie hochqualifiziert sind, bevor Sie sie in Ihre Liste für die Kaltakquise per E-Mail aufnehmen.
Und so geht's:
- Praktizieren Sie "Zeitblockierung": Zeitblockierung bedeutet, dass Sie Ihren Verkaufstag nach Aktivitäten unterteilen und sich während dieses Zeitblocks nur auf diese Aktivität konzentrieren. Lead-Recherche? Einer dieser Blöcke.
- Entwickeln Sie Ihren Qualifizierungsprozess: Die anfängliche Lead-Recherche und -Qualifizierung ist das A und O einer effektiven, relevanten Kaltakquise. Richten Sie einen Qualifizierungsprozess ein, um diese Zeitspanne optimal zu nutzen.
Forschung, ✅. Wie verwende ich es nun?
4. Nutzen Sie mehrere Kontaktkanäle für mehr Erfolg
Ihre Outreach-Strategie umfasst mehr als nur kalte E-Mails, richtig?
... Richtig?
Durch den Einsatz mehrerer Vertriebskanäle können Sie eine größere Reichweite erzielen und die Rücklaufquote um 37 % gegenüber Kampagnen mit nur einem Kanal erhöhen(laut dieser Studie).
Sie sollte mit Ihren E-Mail-Kampagnen zusammenarbeiten.
Und wie?
- Erstellen Sie Workflows in Close: MitWorkflows können Sie mehrkanalige, mehrstufige Prozesse erstellen, die von den Mitarbeitern befolgt werden, um die bestmögliche, vielschichtige Kontaktaufnahme zu gewährleisten. Anruf, E-Mail, SMS - und mehr - alles ist im Workflow enthalten!
- Identifizieren Sie relevante soziale Medien: Anrufe, E-Mails und SMS sind die "typischen" Vertriebskanäle, aber auch die sozialen Medien bieten viele Möglichkeiten, mit Leads in Kontakt zu treten! Verfassen Sie Beiträge, engagieren Sie sich bei den Zielpersonen und senden Sie DMs - wenn das für Ihre Marke funktioniert. (Hallo, LinkedIn! 👋)
- Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten in der Kaltakquise: Schon mal was von Kaltakquise gehört? Kaltakquise ist persönlicher - sogar als eine personalisierte Kaltakquise-E-Mail. Und je nach Branche, Erwartungshaltung der Interessenten und Personalsituation ist sievielleicht die bessere Option.
Die Ansprache über mehrere Kanäle ist wichtig. Am wichtigsten ist es jedoch, den bevorzugten Kanal Ihrer potenziellen Kunden zu nutzen. Lernen Sie sie also kennen - und was sie mögen.
5. Verwenden Sie ein E-Mail-Warm-up-Tool, um zu vermeiden, dass Sie im Spam landen
Der E-Mail-Aufwärmprozess baut die Reputation Ihrer E-Mail-Domain auf, während Sie schrittweise das Sendevolumen erhöhen und auf "positive Antworten" aus echten Posteingängen reagieren.
Auf diese Weise gelangen Ihre Kaltakquise-E-Mails in den Posteingang und nicht in den Spam-, Werbe- oder Aktualisierungsordner.
Ihre Geheimwaffe? Ein großartiges E-Mail-Aufwärm-Tool. Hier erfahren Sie, wie Sie sich vorbereiten:
- Halten Sie Ihre Daten sauber: Unordentliche Daten führen zu "Bouncing"-E-Mails, die der Gesundheit der Domain schaden.
- Wählen Sie das richtige Tool: Das richtige E-Mail-Warm-up-Tool für Ihr Budget und Ihre Ziele wird Ihre "E-Mail-Bonität" im Handumdrehen verbessern.
- Verwenden Sie Close: Close erhöht automatisch die Anzahl der E-Mails, die Sie im Rahmen von Kampagnen versenden. Gewinnen!
Da Ihre (potenziellen) Kunden nun auf Ihre Botschaft vorbereitet sind, sollten Sie sicherstellen, dass sie gut ist. Führen Sie zunächst einige Tests durch.
6. A/B-Test Ihrer Cold-E-Mail-Flows
Der klassische A/B-Test kann kalte E-Mails zu der effektivsten und responsivsten Version ihrer selbst führen.
Es gibt mehrere Dinge zu testen und Möglichkeiten, dies zu tun:
- Überprüfen Sie Ihre Stichprobengröße: Um statistisch signifikante Daten (die Sie benötigen) zu erhalten, benötigen Sie eine ausreichend große Gruppe qualifizierter Leads für den Split-Test. Wenn Sie das haben ...
- Testen Sie Uhrzeit und Tag: Testen Sie Ihre E-Mails zu verschiedenen Uhrzeiten und an verschiedenen Werktagen (oder Wochenenden), um zu sehen, wie sie funktionieren.
- Beurteilen Sie verschiedene E-Mail-Elemente: Betreffzeilen, CTAs, visuelle Bilder, Textinhalte - all das kann (und sollte) durch A/B-Tests überprüft werden.
- Überprüfen Sie die Analytik: Der Bericht über gesendete E-Mails in Close macht A/B-Tests von Betreffzeilen und E-Mail-Inhalten einfach undhilft Ihnen, die Gesamtauswirkungen Ihrer E-Mail-Bemühungen zu verstehen. Beliebte E-Mail-Marketing-Plattformen (wie Mailchimp) bieten diese Funktion ebenfalls.
Nutzen Sie die Ergebnisse Ihrer A/B-Tests, um Ihre Kaltakquise-E-Mails zu optimieren. Und dann: Testen Sie weiter.
7. Messen Sie den Erfolg Ihrer Kalt-E-Mail-Kampagnen
Sie investieren Stunden, Energie und Ressourcen in diese E-Mail-Kampagne.
Ich hoffe, dass es gut funktioniert.
Sie müssen die Ergebnisse nachverfolgen und mit Benchmarks vergleichen, wenn Sie erfolgreich sein und diesen Erfolg fortsetzen wollen.
Und schließlich, wie Sie den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen messen können:
- Kennen Sie Ihre Benchmarks: "Durchschnittliche" Öffnungsraten(44 Prozent), Antwortraten(8,5 Prozent) usw. sind für den Anfang in Ordnung. Aber finden Sie heraus, was Ihre Basiszahlen sind - und was Sie anstreben. (Versuchen Sie auch, die Benchmarks für Ihre Branche und die Rolle Ihrer Führungskraft [z. B. CEO vs. Manager auf niedriger Ebene] herauszufinden, die realistischere Ziele liefern).
- Close und Workflow-Berichterstattung: Okay, es muss nicht unbedingt der Close sein, aber unser CRM bietet integrierte E-Mail-Berichte, um Ihre Kampagnen zu bewerten - von Bounce- bis zu Antwortraten (und alles, was Sie sonst noch brauchen). Und über diese kalte E-Mail hinaus können Sie sogar die Antwortraten für jeden Workflow-Schritt aufschlüsseln!
- Betrachten Sie das große Ganze: Was bedeutet diese hohe E-Mail-Konversionsrate eigentlich? Sie bedeutet, dass Ihre Zielgruppenansprache richtig ist und Sie die richtigen Personen effektiv erreichen. Hier geht es nicht nur um "gute Zahlen".
Iterieren Sie weiter. Lernen Sie weiter. Nutzen Sie Ihre Daten - und gehen Sie, wachsen Sie, gehen Sie!
Abschließende Überlegungen: Wann man eine Vorlage für Kaltakquise-E-Mails verwenden sollte
Die Versuchung? Bekehren Sie Herz, Verstand und Seele zu Vorlagen. Schreiben Sie nie wieder eine originelle E-Mail.
Das ist eine schlechte Entscheidung. Vorlagen haben ihren Platz - und sind unglaublich effektiv, wenn es darum geht, Zeit zu sparen - abersie haben ihren Platz.
Hier erfahren Sie, wann Sie eine Vorlage für Kaltakquise-E-Mails verwenden sollten:
- Wenn Sie häufig dieselbe Nachricht senden. Vorlagen ermöglichen es Ihnen, das Rad zu kopieren und einzufügen - anstatt es jedes Mal neu zu erfinden, wenn Sie dieselbe Nachricht senden möchten.
- Bei der Beantwortung von Standardanfragen. Standardanfragen haben in der Regel eine Standardantwort. Die perfekte Gelegenheit für eine Vorlage.
- Wenn Sie nach Kategorie oder Persona personalisieren können. Auch hier gilt: Vorlagen können (und sollten) personalisiert werden. Aber damit das in großem Umfang funktioniert, müssen Ihre Leads Ihren idealen Kunden-Personas entsprechen.
Your scenario not on the list? Don’t use a template.
Aber wenn das der Fall ist, ist es an der Zeit, die Verwendung von Vorlagen zu testen.
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