Verkaufsförderung

15 beste Vorlagen für Kalt-E-Mails, die tatsächlich beantwortet werden (bewährte Beispiele)

Inhaltsübersicht
Wählen Sie sich ein!
Der wöchentliche Vertriebsnewsletter mit Erkenntnissen über erfolgreiche Geschäftsabschlüsse für Menschen, die wie ein Profi wachsen und nicht nur eine Quote erfüllen wollen.
Vielen Dank für Ihr Abonnement!
Ups, da ist etwas schief gelaufen.

Kaltakquise per E-Mail ist eine der effektivsten Methoden, um Leads zu generieren, aber sie ist auch sehr zeitaufwändig AF. Mit den richtigen Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails sparen Sie Zeit, erhalten mehr Antworten und generieren mehr Leads.

In den letzten mehr als 20 Jahren habe ich Tausende von Kaltakquise-E-Mails verschickt und anderen Teams und Unternehmen geholfen, dasselbe zu tun. Diese Vorlagen sind meine besten der besten, die von echten Verkäufern erstellt und genehmigt wurden. Sie haben hochwertige Beziehungen zu potenziellen Kunden aufgebaut und große neue Geschäfte an Land gezogen, aber vor allem, sie beginnen Gespräche.

Es gibt nur eine kleine Einschränkung bei der Verwendung dieser Vorlagen - Sie können nicht einfach kopieren, einfügen, auf "Senden" klicken und dann eine Flut von neuen Aufträgen von potenziellen Kunden erwarten. Die besten Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails sind diejenigen, die sich mit der Zeit weiterentwickeln und für Sie arbeiten.

Sehen wir uns nun 15 unserer Favoriten an. 👇

1. Die authentische Empfehlungs-Kalt-E-Mail

Betreffzeile: [Name], kannst du helfen?

Hallo [Vorname],

Wir haben vor kurzem eine neue Plattform bei [Ihrem Unternehmen] eingeführt, die [Ein-Satz-Pitch], und wir sehen fantastische [konkrete] Ergebnisse für [Ihre Zielkunden].

Kümmern Sie sich um [die Aufgabe, die Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung erfüllt]? Wenn nicht, wer ist diese Person?

Vielen Dank!

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Wenn Sie eine große Anfrage oder ein hochpreisiges Produkt zu verkaufen haben, ist dies eine hervorragende E-Mail-Vorlage für Sie. Ein gutes Beispiel für die Verwendung dieser Vorlage ist, wenn Sie nicht sicher sind, wer Ihr bester Ansprechpartner ist.

2. Bitte um eine E-Mail-Vorlage für eine Einführung

Betreffzeile: Kannst du mir den Weg zeigen?

Hallo [Vorname],

ich arbeite bei [Name des Unternehmens], wir haben mit [Kunde, der ein ähnliches Profil aufweist] zusammengearbeitet, um [Ein-Satz-Pitch + Ergebnis einfügen].

Können Sie mich an die richtige Person in Ihrem Team verweisen, mit der ich darüber sprechen kann?

Zum Wohl,

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Dies ist eine schnelle E-Mail, in der Sie um eine Vorstellung bitten. Am besten verwenden Sie diese Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail, wenn Sie den perfekten Ansprechpartner nicht finden können und ziemlich sicher sind, dass diese Person es nicht ist.

3. Autoritätsbildende Empfehlungs-E-Mail

Betreffzeile: Möchten Sie [Kennzahl aus Fallstudie einfügen]?

Hallo [Vorname],

Ich komme direkt zur Sache: Wir helfen [Zielkunde] dabei, [Hauptproblem] zu lösen, und [unsere Lösung, unser Tool, unsere Dienstleistung, unser Produkt, unser Team usw.] ist äußerst effektiv.

Wir haben bereits Unternehmen wie [3-4 aktuelle relevante Kundennamen] geholfen, [spezifische Kennzahlen einfügen] zu erreichen.

Hätten Sie morgen 15 Minuten Zeit, um über [#1 Nutzen, den Ihr Interessent erwarten kann] zu sprechen?

[Fügen Sie einen Link ein, um einen Anruf zu vereinbaren].

Vielen Dank für Ihre Zeit,

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie Vertrauensbildung das Hauptziel ist. Versuchen Sie zum Beispiel, ein hochpreisiges Produkt zu verkaufen oder einen Unternehmenskunden mit einem langen Verkaufszyklus zu gewinnen? Dann sollten Sie diese Vorlage verwenden.

4. Kürzliche Veranstaltung Cold Outreach E-Mail

Betreffzeile: Herzlichen Glückwunsch zu [Ereignis]!

Hallo [Vorname],

ich habe gesehen, dass Sie vor kurzem [Ereignis einfügen - Übernahme, Einführung eines neuen Produkts usw.]. Herzlichen Glückwunsch! [Fügen Sie 1-2 weitere authentische, kurze Sätze ein, in denen Sie erläutern, wie begeistert sie sind, erwähnen Sie, ob Sie gute Presse gesehen haben, wie Sie sich dabei gefühlt haben, usw.]

Nach [Ereignis] konzentrieren sich viele Unternehmen mehr auf [Branche/Nutzen, den Sie bieten]. Bei [Name des potenziellen Unternehmens] geht es wahrscheinlich gerade drunter und drüber, aber ich würde Ihnen gerne zeigen, wie wir [Hauptvorteil] helfen können.

Hätten Sie nächste Woche Zeit für ein Gespräch? [Fügen Sie 1-2 Zeiten ein, zu denen Sie verfügbar sind, oder verlinken Sie auf Ihren Kalender].

Nochmals herzlichen Glückwunsch,

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Wenn Sie bei Ihren Recherchen eine interessante, relevante Veranstaltung oder Werbeaktion entdeckt haben, verwenden Sie diese Vorlage. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie ehrlich sein müssen.

5. Die Quick Question Cold Email Vorlage

Betreffzeile: Kurze Frage

Hallo [Vorname],

Bei [Unternehmen] haben wir [Anzahl] Unternehmen wie [Empfängerunternehmen] geholfen, [kurzer Hauptnutzen, Zahlen oder Statistiken sind ein großer Bonus] zu erreichen.

Könnten Sie mich an das richtige Mitglied Ihres Teams verweisen, damit wir uns über [fügen Sie hier Ihren größten Schmerzpunkt ein, der bei Ihrem idealen Kunden auf Resonanz stößt; ODER fügen Sie eine Funktion wie "Vertrieb" oder "Rekrutierung" ein] unterhalten können?

Ich danke Ihnen,

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Diese Vorlage eignet sich hervorragend, um eine schnelle Antwort von Entscheidungsträgern zu erhalten, die unter Zeitdruck stehen. Auch wenn Sie unterdurchschnittliche Antwortquoten erhalten, können Sie diese E-Mail verwenden, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person ansprechen. 

Wollen Sie die Sache mit AI aufpeppen? Probieren Sie unseren kostenlosen Kaltakquise-E-Mail-Generator um sofort wirkungsvolle Werbe-E-Mails zu schreiben.

6. PAS Mitbewerber-Erwähnungsvorlage

Betreffzeile: Skalieren Sie [Name ihres Unternehmens] in [Zeitrahmen]

Hallo [Vorname],

Bei meinen Recherchen über [Name des Unternehmens] bin ich auf Ihr Profil gestoßen - es sieht so aus, als hätten Sie in den letzten [Anzahl der Jahre, die sie im Unternehmen arbeiten, siehe ihr LinkedIn-Profil] Jahren viel zu tun gehabt, um das Team in [Abteilung] zu vergrößern.

Hat Ihr Team jemals mit [Schmerzpunkt, den Ihre Lösung behebt] zu kämpfen?

Ein [bekannter Konkurrent] brauchte eine Möglichkeit, [was Sie anbieten]. Seitdem er [Name Ihres Unternehmens] einsetzt, hat er [Hauptvorteil]. Infolgedessen erlebten ihre Kunden [geschäftliche Auswirkungen].

Wäre es sinnvoll, zu untersuchen, wie wir auch Ihrem Team helfen können?

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Der PAS-Rahmen - Problem, Anregung, Lösung - funktioniert am besten mit Leads in der Überlegungsphase. Warum? Wenn sie erfahren, wie ihre Konkurrenten von Ihrer Lösung profitiert haben, können Sie sie durch Ihren Verkaufstrichter "schieben".

7. Kurz und bündig: Verkaufsargumente per E-Mail

Betreffzeile: Warum [Ihr Unternehmen]?

Hallo [Vorname],

ich [erläutern Sie, wie Sie an die Kontaktdaten gelangt sind: durch ein Gespräch mit einem Kollegen, durch eine Online-Präsentation Ihres Unternehmens usw.] wollte Ihr Interesse an [Nr. 1 Hauptvorteil Ihrer Lösung; konkrete Zahlen sind hier sehr gut] erkunden.

Wir bei [Name Ihres Unternehmens] haben eine neue Plattform, die Ihrem Team in [Name der Organisation] bei [ein Satz über die Vorteile] helfen wird.

Sind Sie für ein kurzes Gespräch [Datum und Uhrzeit] verfügbar, um dies näher zu erörtern?

[Link zum Kalender]

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Verwenden Sie diese Vorlage für so gut wie jedes Gespräch mit jedem potenziellen Kunden. Sie ist vielseitig - und hat es in sich. 

Es ist einfach eine insgesamt solide B2B-Kalt-E-Mail-Vorlage.

8. Die AIDA-Kalt-E-Mail-Vorlage

Betreffzeile: Haben Sie genug von [Schmerzpunkt]?

Hallo [Vorname],

Ich [erläutern Sie, wie Sie an die Kontaktdaten gekommen sind: durch ein Gespräch mit einem Kollegen, durch eine Online-Präsentation Ihres Unternehmens usw.] wollte Ihr Interesse an [Nr. 1 Hauptvorteil Ihrer Lösung, konkrete Zahlen sind hier sehr hilfreich] ermitteln.

Bei [Name Ihres Unternehmens] haben wir eine neue Plattform entwickelt, die [Ihr Team] bei [Name der Organisation] mit [ein Satz über die Vorteile] unterstützen wird. Wir tun dies, indem wir:
  • Nutzen/Merkmal 1
  • Nutzen/Merkmal 2
  • Nutzen/Merkmal 3 (fakultativ)
Sind Sie für ein kurzes Telefonat am [Datum und Uhrzeit] verfügbar, um diese Frage zu klären?

Zum Wohl,

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Diese AIDA-Vorlage - Aufmerksamkeit, Interesse, Wunsch und Aktion - eignet sich am besten für Leads, die Ihrem idealen Kundenprofil stark entsprechen. Auf diese Weise kennen Sie ihre Wünsche und können sich auf sie einstellen.

9. Manager FWD Kalt-E-Mail Vorlage

Betreffzeile: FWD [Ihr Unternehmen] + [deren Unternehmen]

Hallo [Vorname],

Meine [leitende Position, vielleicht CEO, CFO, usw.] hat mich gebeten, mich zu melden (siehe unten).

Unser Unternehmen, [Name Ihres Unternehmens], wurde speziell für [relevante Informationen über die Zielgruppe und Ihre Tätigkeit einfügen] entwickelt.

Unsere Kunden genießen [nennen Sie kurz die wichtigsten Vorteile oder das Wertversprechen].

Hätten Sie diese oder nächste Woche Zeit für ein 10-minütiges Gespräch?

[Kalender-Link]

Vielen Dank für Ihre Zeit,

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Diese Vorlage sollte sparsam eingesetzt werden und nur dann, wenn Sie Ihren idealen Kunden und diesen speziellen Interessenten genau kennen. Sie enthält die FWD-Nachricht Ihres CEO, in der er Sie auffordert, sich zu melden, damit Sie nicht als "effekthascherisch" rüberkommen.

Hier sehen Sie, wie Brex diese E-Mail an ein Mitglied des Close (im wirklichen Leben) geschickt hat:

Manager FWD Cold Email Vorlage - Beispiel von Close

10. No-Ask Outreach E-Mail

Betreffzeile: Ihr Beitrag in unserem Blog

Hallo [Vorname],

Mein Content-Team bei [Ihrem Unternehmen] hat kürzlich einen Beitrag veröffentlicht, in dem [Name des Empfängerunternehmens] in einem Beitrag über [Titel des Beitrags, Hyperlink zum Artikel] vorgestellt wird.

Wir sind große Fans von [was das Unternehmen des Empfängers einzigartig macht] im Bereich [Branche], und wir haben Sie [wie Sie auf sie verweisen - Link zu einem Blogbeitrag, Zitat usw.] aufgenommen.

Ich würde mich freuen, Ihre Meinung zu hören, oder wenn Sie zusätzliche Erkenntnisse hinzufügen möchten!

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie eine große "Anfrage" haben, aber noch keine Beziehung zu dem Interessenten aufgebaut haben. Sie bietet einen Mehrwert - ohne mehr als eine Antwort zu verlangen. 

11. "E-Mail-Vorlage für Kaltakquise "Mein CEO ist aufgeregt

Betreffzeile: Mein CEO ist begeistert von Ihrer XX%igen Wachstumschance

Hallo [Vorname],

Mein CEO, [Name], hier bei [Ihrem Unternehmen] hat bemerkt, dass Ihre [Wachstumsdaten, z. B. Wachstum des Website-Traffics mit einem Tool wie Semrush] in letzter Zeit explodiert sind, und wollte, dass ich Ihnen ein "High Five" gebe. 🙏

[fügen Sie ein Diagramm oder eine andere Grafik hinzu]

[Name Ihres Geschäftsführers] möchte sich [selbst] an der Party beteiligen und mit Ihnen über [#1 Hauptvorteil Ihrer Lösung] sprechen. Gibt es diese Woche einen guten Zeitpunkt für ein Gespräch?

[Kalender-Link]

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Wie die FWD-Vorlage sollten Sie auch diese Vorlage sparsam einsetzen - vor allem bei SaaS-Anbietern. 

12. "Kann ich Ihnen Ideen schicken?" Kalte E-Mail

Betreffzeile: Zwei Ideen für [Unternehmen]

Hallo [Vorname],

ich arbeite bei [Ihrem Unternehmen], wo wir [Dienstleistung, die Sie anbieten] für [Zielbranche] anbieten. Wir haben mit Unternehmen wie [Name von 2-3 relevanten früheren Kunden] zusammengearbeitet, um [bestimmte Ergebnisse, Zahlen usw.] zu erzielen, und mir ist aufgefallen [etwas, das mit Ihrem Angebot zusammenhängt, z. B.: "dass Ihr Team viele Inhalte veröffentlicht." - wenn Sie ein Marketing-Tool verkaufen und der Interessent viele Blog-Inhalte veröffentlicht].

Haben Sie einen Prozess für [Lösung, die Sie anbieten]? Wenn nicht, würde ich Ihnen gerne ein kurzes, unverbindliches Video mit zwei einfachen Möglichkeiten schicken, wie Sie [den Schmerzpunkt des Kunden lösen].

Was halten Sie davon?

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Diese E-Mail eignet sich besonders gut für dienstleistungsorientierte Unternehmen mit fundierten Branchenkenntnissen, kann aber an die meisten Szenarien angepasst werden. 

13. Die Vorlage für die Kaltakquise-E-Mail "Kontakte knüpfen

Betreff: [Branche] Trends und [Name des potenziellen Unternehmens]

Hallo [Vorname],

haben Sie schon viel über [bestimmte aktuelle Veränderung, neuer Trend, Branchenwechsel] in unserem Bereich erfahren? Genauer gesagt, [Trend 1], [Trend 2] und [Trend 3].

Mein Team bei [Ihrem Unternehmen] hat sich mit unserem [Hauptvorteil Ihrer Lösung] intensiv mit diesen Veränderungen auseinandergesetzt, und unsere Kunden wie [2-3 relevante Unternehmen] verzeichnen einen soliden Anstieg bei [aussagekräftige Kennzahl].

Sind Sie bereit, darüber zu sprechen, wie wir Ihrem Team helfen können, ähnliche Ergebnisse zu erzielen?

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Verwenden Sie diese Vorlage bei neuen Kunden und Interessenten. Das Ziel ist es, Verbindungen herzustellen und Beziehungen aufzubauen, und nicht, gleich von Anfang an etwas zu verkaufen.

14. Schmerzpunkte nach einer Ankündigung oder Auszeichnung finden

Betreffzeile: [Unternehmen des Interessenten] und [Ihr Unternehmen]: Eine gewinnbringende Kombination?

Hallo [Vorname],

ich habe gerade die Nachricht gesehen, dass [Unternehmen des Interessenten] [Empfänger einer bestimmten Auszeichnung, große Erwähnung in den Nachrichten oder Gewinner eines Zuschusses] ist. [Ihr Unternehmen] ist darauf spezialisiert, Teams wie das Ihre zu unterstützen [kurzer Satz, der Ihren wichtigsten Vorteil mit einer klaren Kennzahl hervorhebt], insbesondere wenn große Veränderungen anstehen.

Was sind einige der größten Probleme, mit denen Ihr Team derzeit konfrontiert ist? Wir haben mit Unternehmen wie [2-3 relevante Unternehmen] zusammengearbeitet, und ich würde gerne einige Erkenntnisse mit Ihnen teilen.

Haben Sie am [Tag dieser Woche] Zeit für ein kurzes Gespräch, um dies zu erkunden? [Kalender-Link]

[Ihr Name].

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Wenn das Unternehmen eines Interessenten vor kurzem einen Preis gewonnen, eine neue Finanzierungsrunde abgeschlossen oder einen großen Medienerfolg erzielt hat, können Sie mit dieser Vorlage eine Verbindung herstellen und mitteilen, wie Sie dem Unternehmen helfen können, das nächste wichtige Ziel zu erreichen.

15. Die datengestützte Kalt-E-Mail-Vorlage mit wenig Druck

Betreffzeile: [Statistik und Kennzahl] für [potenzielles Unternehmen] in 15 Minuten

Beispiel: "20% Traffic-Zuwachs für Close in 20 Minuten".

Hallo [Name],

Mein Team bei [Ihrem Unternehmen] arbeitet an [Ihre Leistung, z. B.: ein paar tolle Strategien, eine robuste Tool-Suite usw.], um Unternehmen wie [Name des potenziellen Kunden] bei [kurze Beschreibung des wichtigsten Vorteils Ihrer Lösung] zu unterstützen. Ich würde gerne mit Ihnen zusammenarbeiten und sehen, wie wir Ihnen helfen können, [größte relevante Herausforderung] zu überwinden.

Wir haben an [Ihre Leistung, z.B.: einige großartige Strategien, eine robuste Tool-Suite, usw.] gearbeitet, um Unternehmen wie [Name des potenziellen Kunden] zu helfen, [kurz #1 Hauptnutzen Ihrer Lösung] zu erreichen. Ich würde gerne mit Ihnen zusammenarbeiten, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, [größte relevante Herausforderung] zu überwinden.

Hätten Sie 15 Minuten Zeit für ein kurzes Telefonat, damit ich Ihnen ein paar verwertbare Erkenntnisse mitteilen kann?

[Ihr Name]

Wann Sie diese Vorlage für Kalt-E-Mails verwenden sollten

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn Sie über aufschlussreiche Daten oder Kennzahlen verfügen, die Sie als Aufhänger nutzen können. Das weckt das Interesse und veranlasst den Empfänger zu einer Antwort.  


4 Komponenten der besten E-Mail-Vorlage für Kaltakquise

Die Antwortvorlage Ihrer Träume ist nur so gut wie ihre Bestandteile. Sie fragen sich, aus welchen Bestandteilen sich die besten Kaltakquise-E-Mails zusammensetzen?

Eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile

E-Mails werden aufgrund der Betreffzeile geöffnet - oder eben nicht. Die Betreffzeile ist der erste Eindruck Ihrer E-Mail, also machen Sie sie kurz und bündig - vor allem, wenn Sie kalt ankommen.

 Die erfolgreichsten Betreffzeilen für Kaltakquise-E-Mails weisen einige Gemeinsamkeiten auf: 

  • Hyper-relevant: Konzentrieren Sie sich auf den potenziellen Kunden und seine Probleme, nicht auf Sie oder Ihr Unternehmen.
  • Kurz und auf den Punkt gebracht: Verzichten Sie auf Clickbait, und schweifen Sie nicht ab. Kurze Betreffzeilen sehen auf mobilen Geräten besser aus.
  • Personalisierung: Können Sie einen gemeinsamen Kontakt oder einen Konkurrenten erwähnen, den dieser derzeit nutzt? Gehen Sie über den Namen und den Firmennamen hinaus.
  • Fesselnder Aufhänger: Sie wollen, dass der Leser weiterliest, also weckt diese Zeile Ihr Interesse?
  • Authentische Dringlichkeit: Zeitabhängige Zeilen, die FOMO auslösen (begrenzte Plätze, begrenzte Zeit usw.), funktionieren nur, wenn der E-Mail-Text einen echten Grund dafür liefert.

Psst... Brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung von Betreffzeilen, die sich öffnen lassen? Probieren Sie unseren kostenlosen Betreffzeilen-Generator aus:

Unmittelbarer Wert

Dies könnte Ihre einzige Chance sein, diesen Lead zu erreichen. Stellen Sie also den Wert in den Vordergrund.

Dies erfordert 1. Die Schmerzpunkte der Kunden zu kennen, und 2. Ihren Wert anpreisen.

Um ihre Probleme zu kennen, müssen Sie sie kennen - inwelchen ICP sie eingeordnet sind - undwissen, wie Ihre Lösung speziell ihnen nützt. 

Was die Präsentation des Wertes angeht, so sollten Sie vielleicht gleich mit Ihrem Wertangebot ankommen. Das ist der Ansatz "Unsere Lösung hilft Unternehmen wie [X] bei der Lösung von [Y] Problemen und [einem weiteren Vorteil]".

Oder, , welchen anderen Wert können Sie anbieten? Vielleicht einige Inhaltsressourcen oder eine kostenlose Beratung? Der Wert muss mit dem Problem zusammenhängen - und er muss in dieser E-Mail enthalten sein.

Das ist der wichtige Teil. ✍️

Ein klarer, einfacher Call-to-Action (CTA)

Ihre E-Mail enthält eine "Bitte", und Sie wollen eine Antwort. Warum sollten Sie sonst Ihre Zeit verschwenden? Ein - und wir meinen wirklich ein - klarer und einfach zu befolgender Aufruf zum Handeln wird diese Antwort hervorrufen.

Am Ende der E-Mail sollte Ihr Lead genau wissen, was Sie von ihm wollen.

Einem Link folgen? Eine Besprechung buchen? Sich für Ihr kostenloses Probeabo anmelden?

Wie auch immer der Aufruf aussieht - machen Sie es ihnen leicht, zu handeln.

Fügen Sie keine fünf Links ein. Bitten Sie sie nicht, ein Datum und eine Uhrzeit für ein Treffen anzugeben und dann E-Mail-Tag zu spielen (dafür ist Calendly da). Führen Sie sie nicht weiter.

Machen Sie es klar. Machen Sie es einzigartig. Und lassen Sie es von einem Kollegen überprüfen, bevor Sie es abschicken.

Ein Plan zur Nachbereitung

Der durchschnittliche Büroangestellte erhält 121 E-Mails pro Tag. Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail verloren geht, ist also groß. Deshalb haben Sie einen Plan zur Nachverfolgung. 

Befolgen Sie die folgende Formel:

  • Tag 1: Senden Sie die erste Kaltakquise-E-Mail
  • Tag 2: Senden Sie eine Folge-E-Mail, zu einer anderen Tageszeit
  • Tag 4: Senden Sie eine weitere Follow-up-E-Mail
  • Tag 8: Senden Sie die letzte Follow-up-E-Mail, und trennen Sie sich vielleicht sogar

Klingt zeitaufwändig, oder? Mit Workflows in Close können Sie eine effektive Kadenz erstellen, um diesen Follow-up-Plan zu automatisieren (oder jeden anderen, den Sie wählen!). Wenn ein Lead antwortet, können Sie das Gespräch nahtlos fortsetzen und das Geschäft abschließen. 

4 Komponenten der besten Vorlage für Kaltakquise-E-Mails - Workflows in Close CRM

Sie können auch Folgeerinnerungen einrichten, um mit einer geringen Anzahl von Anfragen personalisiert zu werden. 

Bessere Kaltakquise-E-Mails schreiben: 7 beste Praktiken

Die durchschnittliche Antwortquote bei Kaltakquise-E-Mails liegt bei 8,5 Prozent. Machen wir Sie zur Ausnahme - auf eine wirklich gute Art. ✌️

Lesen Sie diese sieben Best Practices für bessere Kaltakquise-E-Mails - und mehr Antworten.

1. Kennen Sie Ihre Buyer Persona und wo sie sich im Verkaufstrichter befinden

Ihre Buyer Persona (oder ICP) gibt Ihnen Aufschluss über die Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen Ihrer Kunden und hilft Ihnen bei der Erstellung besonders relevanter Cold-E-Mails.

Was ist noch wichtig zu wissen? Wo sie sich in Ihrem Verkaufstrichter befinden. Wenn sie sich in der Bewusstseins- und nicht in der Überlegungsphase befinden, müssen Ihre Botschaften anders aussehen. (Zumindest, wenn Sie Resonanz erzielen wollen.)

So führen Sie dies aus:

  • Erstellen Sie die Buyer Persona: Skizzieren Sie Schmerzpunkte, ermitteln Sie bevorzugte Kommunikationskanäle und fügen Sie wichtige Informationen darüber hinzu, wer Ihr Kunde ist. Teilen Sie diese Informationen mit Ihrem Team und nutzen Sie diese Persona, um Ihre Kaltakquise-E-Mails zu verbessern.
  • Verfolgen Sie Leads im Verkaufstrichter: Das richtige CRM bietet Echtzeiteinblicke in Ihren Verkaufstrichter - unddie Position der Leads darin. Close umfasst sogar Automatisierungstools, mit denen Sie auf der Grundlage von Auslösern innerhalb des Trichters spezifische E-Mails versenden können. 

Sobald Sie solide Buyer Personas und Verkaufstrichter erstellt haben, nutzen Sie diese. Besonders hier.

2. Automatisierung zur Personalisierung im großen Maßstab einrichten

Eine personalisierte Ansprache führt zu besseren Engagement- und Responsemetriken. Aber Sie brauchen Automatisierung, um dies in großem Umfang zu tun.

Sie können verschiedene "Personalisierungsstrategien" automatisieren. Zum einen die Anreicherung von Leads: Automatisieren Sie die Anreicherung von Leads mit Hilfe von Tools und Integrationen, die die Daten erfassen, sie an Ihr CRM übermitteln und Sie für die Personalisierung einrichten - automatisch.

Aber wie kann man die Automatisierung der Personalisierung wirklich vorantreiben?

  • Nutzen Sie dynamische Felder und Tags: Mit dynamischen Feldern und Tags können Sie Lead-Daten (z. B. Name, Firmenname usw.) automatisch in Ihre E-Mail-Vorlagen einfügen. 
  • Segmentieren Sie nach Kunden-Persona: Definieren Sie Ihre Kundensegmente, damit Sie "personalisierte" Vorlagenstapel erstellen können, die auf ähnliche Schmerzpunkte oder Wertvorteile abzielen, und automatisieren Sie die Vorlagen dann weiter mit dynamischen Feldern.
  • Automatisieren Sie die "personalisierte" Videoansprache: Die richtigen Tools(wie z. B. Sendspark) können sich mit Ihrer E-Mail-Automatisierungsplattform synchronisieren und auch variable Felder in Ihrer Videoansprache automatisch ausfüllen. 

Personalisieren Sie die Kaltakquise durch Automatisierung, um effektive E-Mails zu erstellen - ohne viel Zeit für die "manuelle" Personalisierung zu verschwenden.

3. Recherchieren Sie schubweise

Automatisierung macht es einfach(er). Aber lassen Sie sich nicht dazu hinreißen, personalisierte E-Mails hin und her zu schicken. Personalisierung funktioniert am besten, wenn sie durch Forschung gestützt wird.

Nehmen Sie sich Zeit, um potenzielle Kunden zu recherchieren und sicherzustellen, dass sie hochqualifiziert sind, bevor Sie sie in Ihre Liste für die Kaltakquise per E-Mail aufnehmen.

Und so geht's:

  • Praktizieren Sie "Zeitblockierung": Zeitblockierung bedeutet, dass Sie Ihren Verkaufstag nach Aktivitäten unterteilen und sich während dieses Zeitblocks nur auf diese Aktivität konzentrieren. Lead-Recherche? Einer dieser Blöcke. 
  • Entwickeln Sie Ihren Qualifizierungsprozess: Die anfängliche Lead-Recherche und -Qualifizierung ist das A und O einer effektiven, relevanten Kaltakquise. Richten Sie einen Qualifizierungsprozess ein, um diese Zeitspanne optimal zu nutzen. 

Forschung, ✅. Wie verwende ich es nun?

4. Nutzen Sie mehrere Kontaktkanäle für mehr Erfolg

Ihre Outreach-Strategie umfasst mehr als nur kalte E-Mails, richtig? 

... Richtig?

Durch den Einsatz mehrerer Vertriebskanäle können Sie eine größere Reichweite erzielen und die Rücklaufquote um 37 % gegenüber Kampagnen mit nur einem Kanal erhöhen(laut dieser Studie). 

Sie sollte mit Ihren E-Mail-Kampagnen zusammenarbeiten.

Und wie?

  • Erstellen Sie Workflows in Close: MitWorkflows können Sie mehrkanalige, mehrstufige Prozesse erstellen, die von den Mitarbeitern befolgt werden, um die bestmögliche, vielschichtige Kontaktaufnahme zu gewährleisten. Anruf, E-Mail, SMS - und mehr - alles ist im Workflow enthalten!
  • Identifizieren Sie relevante soziale Medien: Anrufe, E-Mails und SMS sind die "typischen" Vertriebskanäle, aber auch die sozialen Medien bieten viele Möglichkeiten, mit Leads in Kontakt zu treten! Verfassen Sie Beiträge, engagieren Sie sich bei den Zielpersonen und senden Sie DMs - wenn das für Ihre Marke funktioniert. (Hallo, LinkedIn! 👋)
  • Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten in der Kaltakquise: Schon mal was von Kaltakquise gehört? Kaltakquise ist persönlicher - sogar als eine personalisierte Kaltakquise-E-Mail. Und je nach Branche, Erwartungshaltung der Interessenten und Personalsituation ist sievielleicht die bessere Option

Die Ansprache über mehrere Kanäle ist wichtig. Am wichtigsten ist es jedoch, den bevorzugten Kanal Ihrer potenziellen Kunden zu nutzen. Lernen Sie sie also kennen - und was sie mögen. 

5. Verwenden Sie ein E-Mail-Warm-up-Tool, um zu vermeiden, dass Sie im Spam landen

Der E-Mail-Aufwärmprozess baut die Reputation Ihrer E-Mail-Domain auf, während Sie schrittweise das Sendevolumen erhöhen und auf "positive Antworten" aus echten Posteingängen reagieren. 

Auf diese Weise gelangen Ihre Kaltakquise-E-Mails in den Posteingang und nicht in den Spam-, Werbe- oder Aktualisierungsordner.

Ihre Geheimwaffe? Ein großartiges E-Mail-Aufwärm-Tool. Hier erfahren Sie, wie Sie sich vorbereiten:

  • Halten Sie Ihre Daten sauber: Unordentliche Daten führen zu "Bouncing"-E-Mails, die der Gesundheit der Domain schaden.
  • Wählen Sie das richtige Tool: Das richtige E-Mail-Warm-up-Tool für Ihr Budget und Ihre Ziele wird Ihre "E-Mail-Bonität" im Handumdrehen verbessern.
  • Verwenden Sie Close: Close erhöht automatisch die Anzahl der E-Mails, die Sie im Rahmen von Kampagnen versenden. Gewinnen!

Da Ihre (potenziellen) Kunden nun auf Ihre Botschaft vorbereitet sind, sollten Sie sicherstellen, dass sie gut ist. Führen Sie zunächst einige Tests durch.

6. A/B-Test Ihrer Cold-E-Mail-Flows

Der klassische A/B-Test kann kalte E-Mails zu der effektivsten und responsivsten Version ihrer selbst führen.

Es gibt mehrere Dinge zu testen und Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Überprüfen Sie Ihre Stichprobengröße: Um statistisch signifikante Daten (die Sie benötigen) zu erhalten, benötigen Sie eine ausreichend große Gruppe qualifizierter Leads für den Split-Test. Wenn Sie das haben ... 
  • Testen Sie Uhrzeit und Tag: Testen Sie Ihre E-Mails zu verschiedenen Uhrzeiten und an verschiedenen Werktagen (oder Wochenenden), um zu sehen, wie sie funktionieren. 
  • Beurteilen Sie verschiedene E-Mail-Elemente: Betreffzeilen, CTAs, visuelle Bilder, Textinhalte - all das kann (und sollte) durch A/B-Tests überprüft werden.
  • Überprüfen Sie die Analytik: Der Bericht über gesendete E-Mails in Close macht A/B-Tests von Betreffzeilen und E-Mail-Inhalten einfach undhilft Ihnen, die Gesamtauswirkungen Ihrer E-Mail-Bemühungen zu verstehen. Beliebte E-Mail-Marketing-Plattformen (wie Mailchimp) bieten diese Funktion ebenfalls.

Nutzen Sie die Ergebnisse Ihrer A/B-Tests, um Ihre Kaltakquise-E-Mails zu optimieren. Und dann: Testen Sie weiter.  

7. Messen Sie den Erfolg Ihrer Kalt-E-Mail-Kampagnen

Sie investieren Stunden, Energie und Ressourcen in diese E-Mail-Kampagne. 

Ich hoffe, dass es gut funktioniert.

Sie müssen die Ergebnisse nachverfolgen und mit Benchmarks vergleichen, wenn Sie erfolgreich sein und diesen Erfolg fortsetzen wollen.

Und schließlich, wie Sie den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagnen messen können:

  • Kennen Sie Ihre Benchmarks: "Durchschnittliche" Öffnungsraten(44 Prozent), Antwortraten(8,5 Prozent) usw. sind für den Anfang in Ordnung. Aber finden Sie heraus, was Ihre Basiszahlen sind - und was Sie anstreben. (Versuchen Sie auch, die Benchmarks für Ihre Branche und die Rolle Ihrer Führungskraft [z. B. CEO vs. Manager auf niedriger Ebene] herauszufinden, die realistischere Ziele liefern).
  • Close und Workflow-Berichterstattung: Okay, es muss nicht unbedingt der Close sein, aber unser CRM bietet integrierte E-Mail-Berichte, um Ihre Kampagnen zu bewerten - von Bounce- bis zu Antwortraten (und alles, was Sie sonst noch brauchen). Und über diese kalte E-Mail hinaus können Sie sogar die Antwortraten für jeden Workflow-Schritt aufschlüsseln!
  • Betrachten Sie das große Ganze: Was bedeutet diese hohe E-Mail-Konversionsrate eigentlich? Sie bedeutet, dass Ihre Zielgruppenansprache richtig ist und Sie die richtigen Personen effektiv erreichen. Hier geht es nicht nur um "gute Zahlen".

Iterieren Sie weiter. Lernen Sie weiter. Nutzen Sie Ihre Daten - und gehen Sie, wachsen Sie, gehen Sie!

Abschließende Überlegungen: Wann man eine Vorlage für Kaltakquise-E-Mails verwenden sollte

Die Versuchung? Bekehren Sie Herz, Verstand und Seele zu Vorlagen. Schreiben Sie nie wieder eine originelle E-Mail.

Das ist eine schlechte Entscheidung. Vorlagen haben ihren Platz - und sind unglaublich effektiv, wenn es darum geht, Zeit zu sparen - abersie haben ihren Platz.

Hier erfahren Sie, wann Sie eine Vorlage für Kaltakquise-E-Mails verwenden sollten:

  • Wenn Sie häufig dieselbe Nachricht senden. Vorlagen ermöglichen es Ihnen, das Rad zu kopieren und einzufügen - anstatt es jedes Mal neu zu erfinden, wenn Sie dieselbe Nachricht senden möchten.
  • Bei der Beantwortung von Standardanfragen. Standardanfragen haben in der Regel eine Standardantwort. Die perfekte Gelegenheit für eine Vorlage.
  • Wenn Sie nach Kategorie oder Persona personalisieren können. Auch hier gilt: Vorlagen können (und sollten) personalisiert werden. Aber damit das in großem Umfang funktioniert, müssen Ihre Leads Ihren idealen Kunden-Personas entsprechen. 

Ihr Szenario steht nicht auf der Liste? Verwenden Sie keine eine Vorlage verwenden.

Aber wenn das der Fall ist, ist es an der Zeit, die Verwendung von Vorlagen zu testen.

Und probieren Sie unbedingt auch Close aus. Unser All-in-One-CRM rationalisiert Ihre Multi-Channel-Kundenansprache mit Workflows und verbessert das gesamte Vertriebserlebnis. Sehen Sie sich unsere On-Demand-Demo an, um zu erfahren, wie es funktioniert.