Die 7 besten CRMs für Karriere-Coaches

Sie sind also ein Karrierecoach, ja? Scheint ein cooler Job zu sein!

Sie befähigen die Menschen, ihre Karriere zu planen, ihre Vorstellungsgespräche zu meistern und höhere Gehälter auszuhandeln. Im Grunde genommen sitzen Sie in der ersten Reihe, wenn es um ihren beruflichen Erfolg und ihr Glück geht.

Wenn Sie in dieser Hinsicht wirklich gut sind, werden Ihre Kunden Sie vielleicht sogar in den sozialen Medien loben. (Seien wir ehrlich, das ist heutzutage so ziemlich alles, was unsere Gesellschaft interessiert.

Aber die Sache ist die: Sie können eine erfolgreiche Coaching-Praxis nicht allein aufbauen. Sie brauchen Tools, die Ihnen helfen, Leads zu verfolgen und zu verwalten, Coaching-Sitzungen zu veranstalten usw.

Eines dieser Tools ist Software für das Kundenbeziehungsmanagement, kurz CRM-Software. Sobald Sie diese Software in Ihr technisches Paket aufgenommen haben, können Sie Kundendaten speichern, automatisierte E-Mail-Marketingkampagnen durchführen, Termine planen, Berichte erstellen und vieles mehr.

In this article, I'm going to dive deep into the benefits of CRM, how to choose the right platform for your small business, and the seven best options available in 2025.

LERNEN SIE, WIE SIE SELBST EIN VERTRIEBS-CRM AUFBAUEN KÖNNEN

Wie ein CRM das Wachstum Ihres Karriere-Coach-Geschäfts unterstützen kann

CRM-Software unterstützt die Benutzer bei der Verwaltung von Geschäftsbeziehungen.

Für Karriere-Coaches bedeutet dies, dass CRM-Software ihnen die Möglichkeit gibt, Kontaktdaten zu organisieren, mit potenziellen Kunden zu kommunizieren und neue Umsatzmöglichkeiten zu schaffen.

Aber das ist noch nicht alles! Ein gutes CRM hilft Ihnen auch dabei, lästige Verwaltungsaufgaben zu reduzieren, Ihren Follow-up-Prozess zu automatisieren, benutzerdefinierte Verkaufsberichte zu erstellen, zukünftige Verkäufe zu prognostizieren und Ihre aktuellen Arbeitsabläufe zu optimieren.

Einige CRM-Tools bieten auch Funktionen für Terminplanung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung. Aber wir werden in einer Minute mehr über die Funktionen erfahren. Fürs Erste sollten Sie wissen, dass das richtige CRM Ihre Marketing-, Vertriebs- und Geschäftsführungsprozesse vereinfachen wird.

(Hinweis: CRM-Software kann allgemeinen Business-Coaches, Life-Coaches, Gesundheits-Coaches... eigentlich allen Arten von Coaches helfen. Wenn Sie also in einer dieser Branchen tätig sind - oder Ihr Karriere-Coaching-Geschäft auf eine andere Kundengruppe ausweiten wollen - sollten Sie trotzdem ein CRM verwenden).

Wenn Sie in Ihrem derzeitigen Job nicht weiterkommen und Ihre berufliche Stagnation überwinden möchten, finden Sie hier hilfreiche Tipps und Ressourcen, um Ihre Karriere voranzutreiben.

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Wie Sie das richtige CRM für Ihr Coaching-Unternehmen auswählen

Sie wissen, dass Sie in ein hochwertiges CRM für Ihr Coaching-Unternehmen investieren müssen. Was tun Sie also? Sie starten das Internet und geben bei Google "bestes CRM für Coaches" ein.

Dann wird Ihnen klar, dass es Dutzende von Möglichkeiten gibt. Welche ist die richtige für Sie?

Im nächsten Abschnitt dieses Artikels werde ich sieben Apps vorstellen. Jede wurde speziell für Ihre Bedürfnisse als Karrierecoach ausgewählt. Aber bevor ich das tue, möchte ich Ihnen ein paar Tipps geben, damit Sie eine Lösung auswählen, die Sie auch wirklich gerne benutzen. Trommelwirbel bitte...

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Suchen Sie nach wichtigen CRM-Funktionen

Vergewissern Sie sich zunächst, dass das von Ihnen gewählte CRM über die von Ihnen benötigten Funktionen verfügt.

Achten Sie auf grundlegende Funktionen wie Kundenmanagement-Tools, Funktionen zur Aufgabenautomatisierung, E-Mail- und SMS-Nachrichtenfunktionen, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und In-App-Verkaufsberichte.

Ich schlage vor, dass Sie auch nach ein paar erweiterten Funktionen suchen. Denn je mehr Ihr CRM kann, desto weniger Anwendungen müssen Sie kaufen und integrieren. Mir geht es um Einfachheit.

Aus diesem Grund sollten Sie CRM-Plattformen in Betracht ziehen, die es Ihnen ermöglichen, Webseiten zu erstellen, Coaching-Sitzungen zu planen und auch Online-Zahlungen zu akzeptieren.

Ach ja, und wählen Sie auf jeden Fall eine benutzerfreundliche App. Ihre CRM-Lösung sollte das Leben einfacher machen. Wenn Sie einen Master-Abschluss in Robotik benötigen, um sie effektiv zu nutzen, sollten Sie die Finger davon lassen.

(Falls Sie sich wundern: Das bedeutet, dass Sie sich von Unternehmenstools wie Salesforce fernhalten sollten. Sie sind nicht schlecht. Aber sie können schwierig zu bedienen sein - vor allem, wenn Sie neu in der CRM-Welt sind).

Skizzieren Sie Ihren Verkaufsprozess

Was tun Sie, wenn Sie neue Kunden suchen?

Wenn Sie wie die meisten anderen Karriere-Coaches sind, vermarkten Sie sich in den sozialen Medien. Oder Sie werben für Ihre Dienstleistungen in Ihrer E-Mail-Liste. Oder Sie schreiben Gastbeiträge auf beliebten Websites. Sie könnten auch versuchen, ein paar Podcast-Interviews zu geben oder sogar in eine Werbekampagne in den sozialen Medien zu investieren.

Das Ziel? Die Besucherzahlen auf Ihrer Website zu erhöhen. Sobald Sie dieses Ziel erreicht haben, schicken Sie potenziellen Kunden wahrscheinlich Fragebögen, um mehr über sie zu erfahren. Wenn sie gut zu Ihnen zu passen scheinen, können Sie ihnen eines Ihrer Coaching-Pakete oder Online-Kurse anbieten. BAM! Ein neuer Kunde!

Es spielt keine Rolle, wie Ihr Verkaufsprozess aussieht. Stellen Sie nur sicher, dass Sie ein CRM wählen, das diesen unterstützt. Sie sollten Ihre normalen Arbeitsabläufe überarbeiten müssen, um ein neues technisches Gerät zu integrieren.

Beachten Sie Ihre Integrationsoptionen

Apropos Technik: Welche Apps nutzen Sie bereits?

Sie könnten E-Mails mit Mailchimp versenden. Vielleicht entwerfen und verteilen Sie Verträge mit DocuSign. Vielleicht planen Sie Ihre Coaching-Sitzungen mit Google Calendar und hosten sie über Zoom. Das CRM, für das Sie sich entscheiden, sollte mit Ihren aktuellen Technologieanbietern integriert werden.

Glücklicherweise sind die meisten CRMs mit Zapier integriert, was den Integrationsprozess vereinfacht. Die besten (und günstigsten!) Ergebnisse erzielen Sie jedoch mit einem CRM, das sich nativ mit Ihrem Tech-Stack verbinden lässt.

Entscheiden Sie über Ihr Budget

Wie viel können Sie für eine CRM-Lösung ausgeben? Einige der Tools in dieser Kategorie sind ziemlich teuer. Bevor Sie sich in eine bestimmte Anwendung verlieben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie sie sich tatsächlich leisten können.

Die gute Nachricht: Sie müssen Ihre rechte Hand nicht opfern, um CRM-Software zu nutzen. Viele dieser Tools sind recht erschwinglich. Das gilt besonders, wenn Sie ein Ein-Mann-Betrieb sind. Wenn Sie keine anderen Teammitglieder haben, für die Sie Rechenschaft ablegen müssen, ist CRM oft günstig.

Fazit: Prüfen Sie immer die Preise, um sicherzustellen, dass Sie Ihr CRM bezahlen können. Das Letzte, was Sie tun wollen, ist, in ein Tool zu investieren, das sich Ihre Coachingdienste nicht leisten können. Igitt!

Die 7 besten CRMs für Karriere-Coaches

Okay, wir haben uns mit den Vorteilen von CRM-Software befasst und wie Sie das richtige Tool für Ihr Karriere-Coaching-Unternehmen auswählen. Jetzt ist es an der Zeit, spezifische Lösungen zu diskutieren. Packen wir es an!

1. Close

Quelle: Close

Am besten geeignet für: Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess

Close ist ein beliebtes Cloud-basiertes CRM. Warum? Weil es einfach zu bedienen und leistungsstark ist. Sie können automatisierte E-Mail- und SMS-Kampagnen erstellen, um mit neuen Kunden in Kontakt zu treten, auf Organisationstools zugreifen, um Kundenkonten zu verwalten, und sogar detaillierte Berichte erstellen, um Ihre Bemühungen zu verfolgen. Erweitern Sie Ihre Coaching-Praxis mit einer ganzen Reihe von erstklassigen Vertriebstools, die das Budget nicht sprengen.

Vorteile von Close:

• Ich muss mit der Benutzerfreundlichkeit von Close beginnen. Dieses CRM ist super intuitiv. Im Ernst, Sie werden Close in etwa einer Stunde nutzen können. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, nicht auf Ihren technischen Stack.
• Close ist außerdem mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie benötigen, um neue Coaching-Kunden zu gewinnen und zu verwalten. Ich spreche von detaillierten Profilen zur Verfolgung des Kundenfortschritts, von Automatisierung zur Steigerung der Produktivität, von E-Mail- und Textnachrichten zur Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe und von Verkaufsprognose-Tools zur Verwaltung Ihres Cashflows.
• Und dann ist da noch das detaillierte, vollständig anpassbare Analyse-Dashboard. Erstellen Sie Berichte über... was auch immer Sie wollen, wirklich. Die Anzahl der neuen Leads, die Sie in diesem Monat gewonnen haben, die Anzahl der verlorenen Verkäufe, Kundeninteraktionen und das jeweilige Ergebnis - was immer Sie wollen.
• Und mit der neu eingeführten mobilenClose , die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist, können Sie all diese Vorteile jetzt auch unterwegs mitnehmen. Die Close Mobile App ermöglicht es Ihnen, die Leistung dieses intuitiven CRM direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus zu nutzen, unabhängig davon, ob Sie ein iPhone oder ein Android-Gerät verwenden.
• Oh, und ich darf nicht vergessen, die Integrationsmöglichkeiten zu erwähnen. Close lässt sich mit allen wichtigen Tools verbinden, darunter Google Calendar, Zoom, Mailchimp und Zapier. Das bedeutet, dass Sie Ihren Workflow nicht anpassen müssen, um Close zu nutzen. Sie synchronisieren einfach alle Ihre Apps miteinander.
• Finally, Close now integrates with Claude—so you can generate reports, update CRM data, and automate repetitive tasks instantly through simple chat prompts.

Nachteile von Close:

• Close ist eine leistungsstarke CRM-Plattform, keine kostenlose CRM-Plattform. Wenn Sie knapp bei Kasse sind und nach einer 0-Dollar-Lösung suchen, ist Close nicht die richtige App für Sie.
• Close wurde entwickelt, um Verkäufern den Verkauf zu erleichtern, unabhängig von der Branche. Wenn Sie ein CRM suchen, das Funktionen für den Kundenservice enthält, sollten Sie sich anderswo umsehen.

How much does Close cost?

Good news: Close is super affordable—especially compared to other CRMs.

• The Solo plan starts at just $9 per user per month (billed annually), perfect for individual users.
• Need more features? The Essentials plan is only $35 per user per month (billed annually), great for small teams.
• For growing teams needing automation and dialers, the Growth plan costs $99 per user per month (billed annually).
• Want it all? Access every feature with the Scale plan at $139 per user per month, billed annually.

Weitere gute Nachrichten: Close bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Auf diese Weise können Sie die Software selbst ausprobieren. Melden Sie sich noch heute an und finden Sie heraus, ob Close das richtige CRM für Ihr Karriere-Coaching-Unternehmen ist.

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2. Satori

Quelle: Satori

Am besten geeignet für: All-in-One-Coaching-Plattform

Satori wurde speziell für Coaches entwickelt, was es zu einer würdigen Ergänzung für diese Liste macht. Wenn Sie sich entscheiden, in dieses CRM zu investieren, können Sie Ihren potenziellen Kunden spezielle Coaching-Pakete anbieten, neue Kunden effektiv einbinden, die Fortschritte bestehender Kunden verfolgen und sie in Gespräche verwickeln sowie flexible Zahlungspläne erstellen.

Vorteile von Satori:

• Mit Satori können Sie benutzerdefinierte Coaching-Pakete erstellen und diese dann über personalisierte Angebote an potenzielle Kunden weitergeben - alles mit nur wenigen Klicks.
• Satori macht den Anmelde- und Einführungsprozess zu einem Kinderspiel. Senden Sie potenziellen Kunden einen einzigen Link, über den sie Coaching-Pakete kaufen, Verträge unterzeichnen, Sitzungen planen und Zahlungen leisten können. Und noch besser: Sie können Ihre Kundenportale mit einem individuellen Branding versehen.
• Sie können die Satori CRM-Plattform auch für die Kommunikation mit Ihren Kunden nutzen. Kommunizieren Sie mit ihnen per E-Mail. Senden Sie benutzerdefinierte Fragebögen, um sie zur Verantwortung zu ziehen. Und verfolgen Sie jede Konversation, die Sie führen, im Satori-Dashboard.
• Sie verdienen es, für Ihre Coaching-Leistungen bezahlt zu werden. Satori hilft Ihnen dabei - dank In-App-Zahlungsplänen, automatischen Rechnungen und Finanzanalysen.

Nachteile von Satori:

• Leider ist Satori nicht die benutzerfreundlichste Plattform. Einige Benutzer behaupten, dass es eine steile Lernkurve hat. Erwarten Sie also nicht, dass Sie auf Anhieb Erfolg haben werden.
• Wenn Sie bereits über eine Plattform verfügen, die Sie für die Bereitstellung von Materialien nutzen, bietet Satori möglicherweise eine Reihe von Funktionen, die Sie nicht verwenden werden.
• Auch die Liste der Integrationen von Satori lässt zu wünschen übrig. PayPal, Stripe, Apple Calendar, Google Calendar, MailChimp und Aweber sind im Moment die einzigen Optionen.

Wie viel kostet Satori? Der "Pioneer"-Plan kostet $8 pro Monat, wird jährlich abgerechnet und ist ideal für neue Karriere-Coaches. Der "Trailblazer"-Plan kostet $32 pro Monat, wird jährlich abgerechnet und ist perfekt für etablierte Karriere-Coaching-Unternehmen. Der "Pro"-Plan kostet 66 US-Dollar pro Monat, wird jährlich abgerechnet und ist für Unternehmen gedacht, die ihr Angebot erweitern möchten.

3. HoneyBook

Quelle: HoneyBook

Am besten geeignet für: Aufgaben der Unternehmensführung

HoneyBook ist eine "Kundenfluss"-Plattform, d. h. sie hilft Kunden, ihre kleinen Unternehmen zu rationalisieren. Sie können damit Besprechungen planen, mit Kunden kommunizieren, Projekte verwalten, verschiedene Dokumente nachverfolgen, Verträge und Rechnungen versenden, Online-Zahlungen akzeptieren und vieles mehr.

Vorteile von HoneyBook:

• HoneyBook hat einen integrierten Terminplaner. Sagen Sie der App einfach, wann Sie verfügbar sind, und teilen Sie Ihren Kalenderlink mit. Ihre Coaching-Kunden können dann Termine mit Ihnen zu einem Zeitpunkt ihrer Wahl buchen. Das ist einfach und effizient.
• Sie können mit HoneyBook auch Angebote und Verträge versenden. Die App stellt Ihnen hochwertige Vorlagen zur Verfügung, die Sie an Ihre Marke anpassen können. Wenn potenziellen Kunden gefällt, was sie sehen, können sie diese in Sekundenschnelle elektronisch unterschreiben. Schön.
• Was ist mit Rechnungen und Online-Zahlungen? Ja, auch das erledigt HoneyBook für Sie. Greifen Sie auf Rechnungsvorlagen zu, automatisieren Sie Zahlungserinnerungen und schaffen Sie auf andere Weise eine reibungslose Zahlungserfahrung für Ihre Kunden, damit Sie schneller bezahlt werden.
• Was noch? Ach ja, HoneyBook kann auch automatisiert werden. Nutzen Sie es, um E-Mails und Dateien an Ihre Kunden zu senden, Aufgabenerinnerungen zu erhalten usw. - alles auf Autopilot.

Nachteile von HoneyBook:

• Leider bietet HoneyBook nicht viele Integrationen von Drittanbietern. Quickbooks, Gmail, Calendly, Zoom und Zapier sind zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels die wichtigsten davon.
• Außerdem wurde HoneyBook für kleine Unternehmen entwickelt - für sehr kleine Unternehmen. Wenn Sie mehrere Teammitglieder verwalten oder dies für die Zukunft planen, sollten Sie vielleicht in eine andere App investieren, da HoneyBook nicht so gut skaliert wie andere Lösungen.

Wie viel kostet HoneyBook? HoneyBook bietet drei Tarife an: Der "Starter"-Plan kostet 16 $ pro Monat und wird jährlich abgerechnet. Der "Essentials"-Plan kostet $32 pro Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich. Und der "Premium"-Plan kostet 66 Dollar pro Monat, die jährlich abgerechnet werden. Je mehr Sie bezahlen, desto mehr Funktionen stehen Ihnen natürlich zur Verfügung. Werfen Sie also einen detaillierten Blick auf die Preisseite, um weitere Informationen zu erhalten.

4. Papierglocke

Quelle: Quenza

Am besten geeignet für: Coaches, die Projektmanagement-Funktionen benötigen

Als nächstes kommt Paperbell, eine weitere CRM-Lösung, die speziell für Trainer entwickelt wurde. Brauchen Sie Hilfe bei der Planung von Sitzungen? Wie wäre es mit dem Versand von Verträgen und dem Einzug von Zahlungen? Sie suchen nach einer besseren Möglichkeit, Kunden und Projekte zu verwalten? Paperbell hat alles für Sie.

Vorteile von Paperbell:

• Vergessen Sie Tools wie Calendly und Acuity. Paperbell ersetzt diese Tools durch In-App-Planungsfunktionen. Legen Sie fest, wann Sie verfügbar sind, lassen Sie Kunden Termine zu Zeiten ihrer Wahl buchen und synchronisieren Sie dann Ihren Kalender mit Google, Outlook oder iCal.
• Ohne Verträge und Tools zur Zahlungsabwicklung können Sie kein Coaching-Geschäft betreiben. Mit Paperbell können Sie individuelle Verträge mit der Möglichkeit der elektronischen Unterschrift erstellen. Wenn aus Interessenten Kunden werden, nutzen Sie Paperbell, um an Ihr Geld zu kommen! Bieten Sie Zahlungspläne an und versenden Sie Gutscheincodes, um die Abrechnung zu verbessern.
• Paperbell ist auch mit beeindruckenden Projekt-, Kunden- und Aufgabenmanagement-Tools ausgestattet. Unterschriebene Verträge, Antworten auf Fragebögen, anstehende Termine, private Notizen, Zahlungsstände und andere geschäftsrelevante Informationen können Sie schnell einsehen.
• Schließlich bietet Paperbell seinen Nutzern Zugang zu einer Reihe von zufälligen, aber äußerst nützlichen Funktionen. Sie können damit Umfragen erstellen, individuelle Landingpages mit Ihrem Logo gestalten, digitale Downloads verkaufen und/oder sie zu Coaching-Paketen hinzufügen und vieles mehr.

Nachteile von Paperbell:

• Wie bei vielen anderen Apps, die wir uns bisher angeschaut haben, gibt es auch bei Paperbell keine umfangreiche Liste von Integrationen. Es ist jedoch mit Zapier verbunden, was ein Plus ist.
• Es gibt keine Paperbell Mobile App, was für einige Nutzer ein Nachteil ist. Wenn Sie Ihr Coaching-Geschäft von Ihrem iOS- oder Android-Gerät aus verwalten möchten, sollten Sie sich ein anderes CRM zulegen.

Wie viel kostet Paperbell? Paperbell ist einfach gehalten - es gibt nur einen Plan, der alle Funktionen der App beinhaltet. Melden Sie sich für 57 $ pro Monat oder 570 $ pro Jahr an.

5. Bonsai

Quelle: Bonsai

Am besten geeignet für: Eine Anwendung, die alles kann

Bonsai ist ein komplettes Geschäftsverwaltungsprogramm. Verfolgen Sie die Leads und aktuellen Kundenkonten Ihres Coaching-Unternehmens, versenden Sie Angebote, Verträge und Rechnungen, planen Sie Termine, tauschen Sie Dateien aus, erfassen Sie Ihre Zeit, vereinfachen Sie Ihre Steuern ... wie ich schon sagte, es ist ein Allround-Tool.

Vorteile von Bonsai:

• Die CRM-Kernfunktionen von Bonsai helfen Ihnen bei der Verwaltung von Kunden, der Organisation vergangener und aktueller Projekte und sogar bei der Zusammenarbeit mit externen Auftragnehmern.
• Verwenden Sie diese App, um individuelle Angebote zu erstellen, komplett mit dem einzigartigen Branding Ihres Unternehmens. Wenn Ihre potenziellen Kunden sich für ein Angebot entscheiden, senden Sie ihnen individuelle Verträge, die elektronisch unterzeichnet werden können. Möchten Sie vor der ersten Sitzung eine Anzahlung verlangen? Kein Problem.
• Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren? Mit Bonsai können Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Follow-up-E-Mails zu bestimmten Zeiten programmieren, Zahlungserinnerungen versenden usw.
• Rechnen Sie Ihre Kunden nach Stunden ab? Dann werden Sie die Zeiterfassungsfunktion von Bonsai zu schätzen wissen, mit der Sie Ihre Stunden zählen und in Echtzeit abrechnen können.
• Bonsai verfügt sogar über Tools zur Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens. Richten Sie ganz einfach ein Bonsai-Bankkonto ein, verwalten Sie Ausgaben, schätzen Sie Ihre vierteljährlichen Steuern und verfolgen Sie Ihre Gewinne.

Nachteile von Bonsai:

• Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokuments ist Bonsai nur auf English verfügbar. Wenn das nicht Ihre Muttersprache ist oder Sie routinemäßig mit Kunden in anderen Ländern arbeiten, sollten Sie ein anderes CRM in Betracht ziehen.
• Bonsai verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, aber einige davon sind weniger nützlich als sie sein sollten. Das Tool zur Vertragserstellung ist zum Beispiel begrenzt. Und die automatische Kostenerfassung ist nur an bestimmten geografischen Standorten verfügbar, was einige Nutzer ausschließt.
• Bonsai wird Ihnen helfen, Ihre bestehenden Kunden zu verwalten. Es wird Ihnen nicht helfen, Ihre Dienstleistungen zu vermarkten oder den Umsatz zu steigern. Wenn Sie Ihr Coaching-Geschäft ausbauen wollen, sollten Sie in ein anderes Tool investieren - oder sich darauf einstellen, dass Sie auch eine zweite App kaufen müssen.

Wie viel kostet Bonsai? Bonsai hat drei verschiedene Preisstufen. Die erste Stufe heißt "Starter" und kostet 17 $ pro Monat, die jährlich abgerechnet werden. Sie beinhaltet kein individuelles Branding, keine Workflow-Automatisierung und keine Zapier-Integration. Die zweite Stufe heißt "Professional" und kostet 32 US-Dollar pro Monat, die jährlich abgerechnet werden. Sie umfasst keine Verwaltung von Unterauftragnehmern. Die dritte Stufe heißt "Business" und kostet 52 US-Dollar pro Monat, die jährlich abgerechnet werden. Sie umfasst alle Funktionen.

6. Bitrix24

Quelle: Bitrix24

Am besten geeignet für: Große Karriere-Coaching-Unternehmen

Was kann ich über Bitrix24 sagen? Es handelt sich um eine umfangreiche Softwareanwendung, die Kunden in einer Vielzahl von Branchen dient. Es bietet Marketing-Tools, Vertriebs-Tools, HR-Tools, Kommunikations-Tools, Website-Erstellungs-Tools ... einfach einen ganzen Haufen verschiedener Tools. Für all diese Funktionen müssen Sie jedoch nicht viel Geld ausgeben. Bitrix24 hat eine überschaubare Preisstruktur. Aber ist es das richtige CRM für Ihr Coaching-Unternehmen? Lassen Sie es uns herausfinden.

Vorteile von Bitrix24:

• Steuern Sie jedes Element Ihrer Geschäftsbeziehungen mit Bitrix24. Verfolgen Sie Leads, Geschäftsabschlüsse, einzelne Kontakte und Unternehmen, versenden Sie Angebote, Verträge und Rechnungen und akzeptieren Sie Zahlungen, ohne Drittanwendungen integrieren zu müssen.
• Genießen Sie die Funktionen zur Lead-Generierung und Marketing-Automatisierung, die Ihnen helfen, neue Kunden per E-Mail anzusprechen und dann ihren Weg durch Ihren Verkaufstrichter zu verfolgen. Apropos Verkaufstrichter: Analysieren Sie ihn mit den Daten, die Bitrix24 sammelt, um bessere Entscheidungen zu treffen.
• Planen Sie ganz einfach Besprechungen mit Ihren Kunden und führen Sie diese dann mit einer In-App-Videokonferenzlösung durch. Sie können mit Bitrix24 auch Dateien speichern und zerstreuen.
• Was ist mit Aufgaben- und Projektmanagement? Ja, Bitrix24 kann auch das für Ihr Coaching-Geschäft übernehmen. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, erstellen Sie Gantt-Diagramme und Kanban-Boards und verfolgen Sie die Zeit, die Sie mit Kunden verbringen, mit einer einzigen App.
• Mit Bitrix24 können Sie auch eine Website für Ihr Coaching-Unternehmen erstellen. Diese Website kann Webformulare zur Erfassung von Interessenteninformationen und einen Shop für den Verkauf Ihrer Online-Kurse enthalten. Bitrix24 bietet auch SEO-Tools, die Ihnen helfen, in den Suchergebnissen zu ranken.

Nachteile von Bitrix24:

• Es gibt eigentlich nur einen Nachteil von Bitrix24 - aber der ist groß. Diese Software-Suite ist nicht einfach zu bedienen. Es gibt eine steile Lernkurve. Ja, sie wird Ihnen bei vielen Dingen helfen. Aber Sie werden viel Zeit investieren müssen, um zu lernen, wie man das alles macht.

Wie viel kostet Bitrix24? Bitrix24 bietet einen "Free"-Plan mit eingeschränkter Funktionalität. Ein "Basic"-Paket für 49 US-Dollar pro Monat, das jährlich abgerechnet wird und von bis zu fünf Teammitgliedern genutzt werden kann. Ein "Standard"-Paket für 99 US-Dollar pro Monat, das jährlich abgerechnet wird und von bis zu 50 Teammitgliedern genutzt werden kann. Und ein "Professional"-Tarif für 199 US-Dollar pro Monat, der jährlich abgerechnet wird und von bis zu 100 Benutzern genutzt werden kann. Aufgrund dieser einfachen Preisstruktur ist es ideal für große Unternehmen.

7. HubSpot

Quelle: HubSpot

Am besten geeignet für: Kostenlose Verwaltung von Kundenbeziehungen

Schließlich haben wir noch HubSpot, eines der beliebtesten CRMs der Welt. Sie sollten in diese App investieren, wenn Sie wenig Geld haben, aber dennoch Zugang zu den wichtigsten CRM-Funktionen benötigen. (Hinweis: Ich werde mich nur auf die CRM-Funktionen von HubSpot konzentrieren. Ich werde nicht auf die raffinierten Vertriebs- und Marketing-Tools eingehen. Vor allem, weil sie wahnsinnig teuer sind und sich an große Unternehmen richten).

Vorteile von HubSpot:

• Das HubSpot CRM ist völlig kostenlos - das ist erstaunlich! Es ist nicht das Tool mit dem größten Funktionsumfang, über das wir in einer Minute sprechen werden. Aber ich kann mich nicht über ein $0-Preisschild beschweren.
• HubSpot bietet Benutzern Zugang zu den wichtigsten Funktionen. Organisieren Sie Kontakte, kommunizieren Sie mit Leads, buchen Sie Termine, verwalten Sie Vertriebspipelines und erstellen Sie Vertriebsberichte.
• Verwenden Sie die HubSpot Mobile App, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen. So haben Sie auch auf Ihrem Telefon oder Tablet Zugriff auf wichtige Geschäftsinformationen.
• HubSpot verfügt auch über eine Vielzahl von Integrationsoptionen - wie Sie es von einem großen Unternehmen erwarten würden. Verbinden Sie sich mit all Ihren Lieblingstools, nativ oder mit Zapier.

Nachteile von HubSpot:

• Das CRM-Angebot von HubSpot ist kostenlos, aber begrenzt. Wenn Ihr Karriere-Coaching-Geschäft wächst, müssen Sie möglicherweise auf die kostenpflichtige Version oder ein ganz anderes Tool umsteigen.
• HubSpot ist auch nicht besonders anpassungsfähig. Wenn Sie Ihr CRM wirklich zu Ihrem eigenen machen wollen, schlage ich vor, in eine andere App mit mehr Personalisierungsoptionen zu investieren.

Wie viel kostet HubSpot? Ich habe es schon einmal gesagt, und ich sage es noch einmal: Das HubSpot CRM ist völlig kostenlos. Sie sollten nur wissen, dass kostenpflichtige Pläne bei 360 $ pro Monat beginnen und jährlich bezahlt werden. Wenn Sie jemals aufrüsten müssen, zahlen Sie einen hohen Preis, aber Sie erhalten Zugang zu einer Reihe neuer Funktionen.

Verbessern Sie Ihr Coaching-Geschäft mit (der richtigen!) CRM-Software

Das sind die sieben CRM-Lösungen, mit denen Sie mehr Coaching-Programme verkaufen können.

Welche App werden Sie wählen? Hier ist meine Meinung: Wählen Sie die App, die die Funktionen hat, die Sie brauchen, die zu Ihrem aktuellen Verkaufsprozess passt, die sich in Ihren aktuellen Technologie-Stack integrieren lässt und die nicht die Bank sprengt, wie wir in diesem Artikel besprochen haben. Dann drücken Sie den Abzug und fangen Sie an, sie zu nutzen.

Natürlich bin ich ein Fan von Close. Unsere App wurde speziell entwickelt, um den Verkaufsprozess zu rationalisieren, damit Fachleute wie Sie mehr Geschäfte in kürzerer Zeit abschließen können.

Deshalb haben wir es mit erstklassigen Funktionen wie Aufgabenautomatisierung, anpassbaren Nachrichtenvorlagen, automatisierten E-Mail- und Textmarketing-Kampagnen und detaillierten Vertriebsberichten ausgestattet. Close lässt sich auch mit anderen wichtigen Apps wie Google Calendar, Zoom, Mailchimp und Zapier integrieren.

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